В процедуре увольнения работников есть несколько спорных моментов, которые часто вызывают затруднения у кадровиков. Один из таких вопросов: считается ли день увольнения рабочим днем? Разберемся, что по этому поводу говорит трудовое законодательство.

Последний рабочий день при увольнении очень важен. Ведь именно в эту дату работодатель обязан полностью дать расчет и все документы работнику, который расторгнул трудовой договор. Именно эта дата фигурирует в приказе о расторжении контракта с работником и записана в трудовой книжке. Но все же вопрос: какой день считается днем увольнения и нужно ли еще работать? — волнует многих сотрудников и даже специалистов по кадрам. Постараемся разобраться.

Определение даты увольнения

Процедура расторжения трудового договора начинается, в случае если:

  • работник написал заявление по собственному желанию;
  • работодатель издал приказ о сокращении штата;
  • работодатель решил уволить сотрудника за дисциплинарный проступок или в связи с утратой доверия;
  • работник и руководство организации заключили соглашение о прекращении трудовых отношений.

Но причина расторжения трудового договора и первичный документ роли не играют. В силу статьи 84 ТК РФ дата увольнения считается последним рабочим днем в организации. Исключение по нормам этой статьи составляют только те ситуации, при которых увольняемый человек отсутствовал на работе: болел или был в отпуске, но за ним сохранялось рабочее место. Однако формально и в этом случае ответить на вопрос «будет ли считаться день увольнения рабочим днем или нет?» можно положительно.

Единственная сложность — правильно указать в документах то, что днем увольнения работника является определенная дата.

Работа и расчет в последний день

Поскольку днем увольнения работника считается рабочий день, кроме отдельных случаев, то он должен находиться на работе и исполнять свои служебные обязанности в обычном режиме (если он не в отпуске). Руководство обязано выплатить все причитающиеся работнику выплаты, в число которых входит:

  • зарплата за отработанное время;
  • отпускные и компенсация за неизрасходованный отпуск прошлых периодов;
  • выходное пособие (если оно предусмотрено);
  • прочие компенсационные выплаты.

Также человеку должны выдать на руки трудовую книжку, в которой обязательно должна быть сделана соответствующая запись.

Стандартные случаи и сроки расторжения договора

Заявление по собственному желанию

Если работник решил уволиться самостоятельно, то по закону обязан предупредить об этом руководство за две недели (14 календарных дней). Кроме того, в самом заявлении о расторжении договора обычно указывается дата увольнения. Последним рабочим днем считается именно то число, которое приходится на последний день такого предупреждения.

В силу статьи 14 ТК РФ отсчитывать период предупреждения следует со следующего дня после подачи заявления в кадровую службу компании. Если, например, работник написал заявление и передал его начальству 1 декабря, то указать в нем он должен 15 декабря. Это и будет его последний день на работе. Важно пояснить, что в заявлении нужно избегать предлога «с»: нужно писать не «прошу уволить с 15 декабря», а просто «уволить 15 декабря». Так кадровику будет проще ориентироваться при составлении приказа, а у проверяющих не возникнет лишних вопросов. Кроме того, эта формулировка служит защитой от разночтений в трактовке последнего рабочего дня в ходе возможных споров сотрудников с работодателями.

Соглашение сторон

Если стороны решили расторгнуть трудовой договор по взаимному согласию, они также составляют об этом отдельный документ. В этой ситуации двухнедельный период отработки может отсутствовать, и удобную для обеих сторон дату окончания исполнения профессиональных обязанностей можно выбрать любую. Именно ее следует указать во всех документах.

Если день расторжения трудового договора выпадает на выходной

Бывает так, что дата, указанная в заявлении, на которую приходится окончание двухнедельного срока предупреждения, выпала на выходной или праздничный нерабочий день. В этом случае действует норма статьи 14 ТК РФ: закончить работу человек может только в ближайший следующий за выходным или праздником день. Это позиция Роструда, но существует другая позиция, в соответствии с которой можно выдать расчет и документы накануне.

Однако эта норма не распространяется на сменный режим работы, когда сотрудник по графику должен был работать в это время. В этом случае, как указал Роструд в письме от 18.06.2012 № 863-6-1, рассчитать человека необходимо в условленную дату без всяких переводов сроков. Однако тут может возникнуть проблема: смена увольняющегося работника может выпасть на субботу или воскресенье, когда бухгалтерия и кадры отдыхают. Тогда работодателю придется вызвать бухгалтера и кадровика на работу в их выходной день и в дальнейшем компенсировать такой выход, как того требует Трудовой кодекс.

Увольнение во время отпуска или больничного

Нормы статьи 84 ТК РФ предусматривают, что если сотрудник отсутствовал во время расторжения отношений с работодателем по уважительной причине, то последний рабочий день определяется по-другому:

  1. Если эта дата выпала на время, когда человек заболел и получил листок временной нетрудоспособности, а его увольняют по инициативе работодателя, это будет ближайший будний день после выхода с больничного. Кстати, это исчерпывающий ответ на вопрос могут ли уволить на больничном? На самом больничном не могут, а вот сразу же после его закрытия — пожалуйста. Если же работник уходит сам или по соглашению сторон, во время расторжения трудовых отношений он может находиться и на больничном.
  2. Если человек получил отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения работника является завершающий день его отпуска.

Прекращение трудового договора во время командировки

Законом прямо не запрещено увольнять сотрудника в последний день командировки, однако рекомендуется сделать так, чтобы он все же смог быть на работе — получить трудовую книжку, другие документы и полный расчет. В противном случае возможны нежелательные осложнения.

Трудовой договор расторгается в одностороннем (по инициативе работника или работодателя) либо в двустороннем (при наличии согласия обеих сторон правоотношения) порядке. Увольнение работника зачастую обусловлено независимыми от волеизъявления сторон факторами (к примеру, переезда на новое место проживания, призыва в армию и др.).

Процедура расторжения трудового договора может занимать до нескольких недель. О том, считается день увольнения рабочим днем или нет, должны знать обе стороны – работник и работодатель. Так, действующее законодательство не закрепляет того, что в день увольнения сотрудник должен исполнять возложенную на него трудовую функцию.

Дата увольнения и сроки отработки

Чтобы действие трудового договора было прекращено по желанию работника, ему необходимо составить соответствующее заявление (может указать в нем причину своего решения). С момента его подачи на рассмотрение работодателю, сотрудник должен отработать 14 дней, чтобы на его место была найдена замена.

Если инициатором увольнения выступил работодатель, то заявление работником не составляется. Он не обязан отрабатывать 2-х недельный срок. При двустороннем расторжении договора, продолжительность отработки и её необходимость может обговариваться сотрудником и руководством.

Порядок увольнения подразумевает издание работодателем соответствующего приказа, двухнедельную отработку (при инициативе сотрудника при расторжении договора), расчет, выдачу трудовой книжки. При этом дата увольнения считается последним рабочим днем, даже если работник по факту не исполнял своих обязанностей.

Последний день выполнения трудовых обязанностей

Ст. 84.1 ТК РФ регламентируется, что сотрудник прекращает исполнение трудовой функции в день расторжения трудового договора. Интересно, что работник может отсутствовать на рабочем месте (т.е., как упоминалось выше, не выполнять трудовые обязанности).

Рассмотрим ситуацию на простом примере: механик работает на заводе сутки через трое. Датой увольнения является сегодняшний день, но его последняя смена была вчера. Следовательно, с ним расторгается трудовой договор, но день прекращения его действия фактически не является рабочим днем.

Любопытная информация

По законодательству необходимый промежуток времени между подачей заявления и датой увольнения установлен в размере 14 дней (можно оповестить и раньше). Сделать это нужно письменно, написав заявление об увольнении по собственному желанию. Отдать его нужно как в канцелярию (отдел кадров, бухгалтерию, секретарю) организации, так и отправить в фирму почтой.

В последний день выполнения сотрудником трудовой функции:

  • Выдается трудовая книжка;
  • Выдаются копии запрашиваемых документов;
  • Производится окончательный расчет.

Возможность увольнения в выходной день

Распространено мнение, что днем увольнения работника считается выходной день. Это ошибочное суждение, поскольку в соответствии с апелляционным постановлением Московского областного суда от 2013 года, подобное действие руководства является нарушением права увольняющегося по собственному желанию гражданина отозвать составленное им заявление в продолжение 14 суток после его подачи.

Важно, что прямого указания в действующем законодательстве на невозможность увольнения в выходной день, не предусматривается. Однако решения судов всегда выносятся в пользу работников, чье право на отзыв заявления нарушается. Некоторые работники сознательно при его составлении указывают нерабочий день. Чтобы руководству избежать в последующем судебных разбирательств, рекомендуется обратиться к сотруднику с просьбой о постановке правильного дня увольнения.

Необходимость работы в последний день

Если днем увольнения работника является рабочий день, то он должен выполнять свои трудовые обязанности в общем порядке. Их ненадлежащее выполнение или отказ от исполнения трудовой функции на дату расторжения трудового договора является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания. Одной из его форм является увольнение по инициативе работодателя (иными словами, «увольнение по статье»).

Если работник не собирается выходить на работу и отсутствует длительный период времени без присутствия уважительных причин, днем увольнения будет считаться как последний день его работы до прогула.

Известны примеры, когда сотрудники не выходят на работу в день увольнения, что в последующем приводит к возникновению трудовых споров. Если вы ошиблись в подсчетах, и не выполнили трудовую функцию (например, не пришли на работу), то для предотвращения конфликта с руководством, рекомендуется договориться с работодателем об отработке пропущенного дня в другое время.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях

08.08.2018, 0:28

Трудовой договор не заключается навечно: любая из сторон вправе выступить с инициативой прекращения отношений. Действующее законодательство жестко регламентирует процедуру их расставания, прописывая действия фирмы-нанимателя. Они включают оформление кадровых документов и выдачу денежного расчета. Обязан ли работник работать в день увольнения? Да, потому что именно эта дата считается моментом прекращения действующего контракта.

Нюансы последнего дня

Порядок расторжения трудового договора подробно описывается в трудовом законодательстве (ст. 84.1 ТК РФ). Из ее положений следует, что увольняемый специалист обязан явиться в последний день на работу. Эту смену он посвящает:

  • выполнению текущих должностных обязанностей;
  • доведению ранее начатых задач до логического завершения;
  • передаче дел преемнику или коллегам;
  • прохождению необходимых кадровых процедур, сопряженных с увольнением.

Итак, надо ли работать в день увольнения? Да, это последний трудовой день специалиста, а потому он не вправе отказаться от выполнения возложенного функционала. Однако закон не запрещает администрации нанимателя отпустить гражданина пораньше, когда кадровые процедуры будут завершены.

Правило о необходимости трудиться в последний день не распространяется на лиц, которые фактически не работали в организации, например, за ними сохранялась занимаемая должность.

Особые правила действуют в ситуации, если последний день отработки выпадает на выходной или праздник. Например, гражданин пишет заявление, где указано, что его последняя трудовая дата – воскресенье. Как поступить администрации нанимателя? Есть два варианта. Самое простое – договориться со специалистом о другом тексте заявления, где последний день будет перенесен на понедельник. В противном случае работнику придется посетить офис в понедельник, чтобы получить денежный расчет и кадровые документы.

Если последний день выпал на нерабочую дату, фирма-наниматель не вправе уволить специалиста в предыдущий рабочий день. Это будет прямым нарушением ТК РФ, согласно нормам которого гражданин может обдумывать свое решение вплоть до крайней даты и в случае сомнений забрать заявление. Рассчитав сотрудника раньше положенного, администрация ущемит это его законное право.

Как проходит последний день

Конкретного ответа на вопрос, должен ли работник работать в день увольнения, действующее законодательство не содержит. Нормы Трудового кодекса не конкретизируют, какие именно обязанности специалист должен выполнить перед уходом.

На практике их перечень определяется по согласованию сторон. Например, начальство вправе обязать гражданина передать дела преемнику, закончить ранее начатые задачи. Если в его услугах более нет необходимости, гражданина могут освободить от профессиональной деятельности и отпустить раньше.

Действия работодателя в последний рабочий день, напротив, подробно описываются в статье 84.1 ТК РФ. В частности, администрация обязана:

  • издать приказ об увольнении;
  • сделать запись в трудовой книжке специалиста;
  • выплатить ему денежный расчет (на карту или наличными);
  • предоставить надлежащим образом документы, связанные с работой.

Если у нанимателя нет возможности передать трудовую книжку специалисту в руки (например, по причине физического отсутствия гражданина), он обязан направить ему заказное письмо с просьбой явиться за кадровым документом. Наличность, предназначенная для окончательного расчета, депонируется в банке. Когда работник изъявит желание получить бумаги и денежные средства, их обязаны выдать в трехдневный срок.

При расторжении трудовых отношений необходимо правильно определить, какой день считается днем увольнения, а какой — последним трудовым. В силу ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в дату прекращения трудового договора работодатель обязан:

  • выдать трудовую книжку;
  • произвести окончательный расчет;
  • по заявлению работника выдать заверенные копии документов, связанных с работой.

Если лицо увольняется по собственному желанию с двухнедельной отработкой, чаще всего эта дата прописывается непосредственно в заявлении, и спорных вопросов не возникает. Но ситуации бывают разные. Поэтому для того чтобы определить, когда последний раз появляться на работе и нужно ли выходить в дату увольнения, обратимся к позиции трудового законодательства.

В силу требований статьи 77 Трудового кодекса, последний рабочий день при увольнении — непосредственно дата расторжения рабочих отношений. Статьей 84.1 регламентировано, что сотрудник прекращает свою трудовую деятельность в момент расторжения трудового договора. Однако, как показывает практика, случается так, что человек отсутствует на своем месте в последний день, но оно за ним сохраняется. Например, если работающий по графику , а 14-ый день выпал не на его смену. В такой ситуации днем увольнения работника является все равно эта дата, но оплате будет подлежать последний фактически отработанный день.

Когда последний день — рабочий

Частью 1 статьи 80 Трудового кодекса за работником закреплено право расторжения трудового договора по своей инициативе с уведомлением об этом работодателя письменно не позднее чем за две недели. Причем срок начинает течь со следующего после получения работодателем заявления дня. Например, при подаче заявления в понедельник срок начинает исчисляться со вторника, следовательно, 14-ым днем будет понедельник.

Во всех случаях, если последний день выпадает на рабочий, днем увольнения работника считается последние 8 или 12 часов труда в организации (в зависимости от графика). В таком случае для него дата увольнения считается последним рабочим днем, и он подлежит оплате.

Когда последний день — выходной или праздничный

Дата расторжения договора может совпасть с выходным или праздничным как при уходе по инициативе сотрудника, так и по инициативе работодателя, при ликвидации организации или сокращении численности штата (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Аналогичная ситуация может возникнуть и по истечении срока действия договора или в связи с неудовлетворительным прохождением испытания. Кроме того, не стоит исключать ситуацию выхода на пенсию и прочие, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

В любом случае работодатель обязан расторгнуть трудовые отношения в установленный законом срок, невзирая на то, является ли дата выходным или нет, поскольку при расторжении договора предшествующим выходному днем нарушается право работника отозвать свое заявление. А днем позже — нарушаются трудовые права увольняемого, поскольку фактически сотрудник продолжает работать за пределами срока уведомления, тогда как он мог бы уже после выходных приступить к работе в другом месте.

Таким образом, перечислить причитающиеся денежные средства можно накануне праздничного или выходного дня, а документы надлежит издать датой непосредственного увольнения. Если лицо в этот момент отсутствует на рабочем месте, документы направляются ему по почте. Если кадровая и бухгалтерская службы не работают в этот день, их необходимо вызвать.

Могут ли уволить в отпуске, на больничном или во время командировки

Часто возникает вопрос, могут ли уволить на больничном? Работодатель не вправе прекратить трудовые отношения по своей инициативе с лицом, находящимся на больничном. В данной ситуации датой расторжения будет первый трудовой день после закрытия листа временной нетрудоспособности. Однако сам работник по своему желанию вправе уволиться, пока находится на больничном.

Законодательно установлено право сотрудника взять оставшуюся часть своего отпуска с последующим уходом с работы. При подаче такого заявления временем расторжения трудового договора будет считаться последний день отдыха сотрудника.

Что касается периода нахождения в командировке, то за человеком сохраняется его рабочее место и предоставляются все гарантии, связанные с расторжением трудовых отношений, при этом инициатором могут выступать обе стороны договора.

Как уволиться удаленно

При прекращении трудовых отношений по собственному желанию работник передает работодателю заявление, например по почте или телеграммой во время нахождения в командировке или доверенным лицом на основании доверенности.

Процедуру нужно надлежащим образом оформить (издать приказ, ознакомить с ним под подпись, заполнить трудовую) и соблюсти все сроки. Поэтому при совпадении даты увольнения с периодом нахождения в командировке работника отзывают к месту работы для оформления всех документов и произведения расчетов. Отзыв оформляется соответствующим приказом.

При расторжении трудовых отношений по инициативе работодателя во время нахождения в командировке нужно обратить внимание на соблюдение процедуры. Так, например, в случае прогула необходимо отобрать письменные объяснения от допустившего нарушения лица. Если у него отсутствует возможность дать такие пояснения, находясь в командировке, а работодатель не стал их запрашивать, то такое увольнение незаконно. Перед расторжением рабочих отношений командированный должен сдать всю документацию, касающуюся оплаты командировочных расходов.

Что делать, если увольняют с нарушениями

Основываясь на существующей судебной практике, зачастую работники обращаются за восстановлением на работе в связи с расторжением трудовых отношений в выходной или праздничный либо по фактам невыплаты им в день прекращения рабочих отношений причитающихся сумм или невыдачи документов.

Так, работники, сокращенные по численности штата, обратились с иском о признании незаконным увольнения, поскольку дата по истечению двухмесячного срока уведомления выпала на выходной. Но суд не усмотрел нарушения, так как трудовое законодательство не содержит таких ограничений (Апелляционное определение Московского городского суда от 20.11.2012 по делу № 11-21106/12).

Установить, день увольнения считается рабочим днем или нет, необходимо, так как это влияет на выдачу окончательного расчета и документов. В силу статьи 140 Трудового кодекса, если лицо в этот день не работало, то соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления сотрудником требования о расчете.

И некоторые работодатели трактуют это таким образом, что при отсутствии работника в день увольнения в организации и если он не явился за получением денежных средств, то они вправе и не выплачивать их, пока он не обратится с письменным требованием о расчете. Однако данная позиция неправильна, поскольку обязанность произвести расчет в срок возлагается на работодателя. Кроме того, в законе отсутствует обязанность предъявлять требования о расчете в письменной форме. Соответственно, за несвоевременность выплаты причитающихся сумм работодателю придется выплатить соответствующую компенсацию.

Ответственность за нарушения

Ответственность за нарушение сроков, а также за незаконное увольнение подпадает под действие ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Предусмотрено предупреждение или наложение административного штрафа на должностное лицо, а также на ИП в размере от 1000 до 5000 рублей, на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.

Днем прекращения трудового договора является последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с законом, сохранялась должность. Так, в частности, дата расторжения договора может приходиться на день, когда сотрудник:

  • находится на больничном;
  • находится в отпуске (в частности, когда заявление на расчет по собственному желанию было им подано в период отпуска или перед отпуском и на момент окончания срока предупреждения отпуск еще не закончился, либо работнику был предоставлен отпуск с последующим увольнением на основании ст. 127 ТК );
  • отсутствует на работе по другим основаниям.

Итак, рассмотрим возможные варианты:

Когда расчет приходится на рабочий день

Для кадровиков такой вариант является оптимальным и вопросов не вызывает. Но, подавая заявление по собственному желанию, работники зачастую не знают, день увольнения считается рабочим днем или нет, и поэтому, написав в заявлении «прошу уволить 10 декабря», полагают, что 10 декабря на работу уже можно не выходить вовсе либо появиться только для того, чтобы забрать трудовую и распрощаться с уже бывшими сотрудниками. Увы, т. к. по закону дата увольнения считается последним рабочим днем, то его нужно отработать. Поэтому, принимая от сотрудника заявление об уходе либо подписывая соглашение, желательно объяснить ему все нюансы будущего расставания.

Когда последний день — выходной или праздничный

Здесь возможны две ситуации. Согласно ст. 14 ТК РФ , если последний день срока приходится на нерабочий день, то датой окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день. Поэтому при совпадении даты расторжения договора с выходными или праздниками днем увольнения работника является следующий рабочий день. Причем длительность праздников значения не имеет. Так, например, если срок предупреждения заканчивается в выходной 30.12.2017, то уход сотрудника состоится только после окончания новогодних каникул — 09.01.2018.

А если трудовой договор прекращается с сотрудником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то днем увольнения работника считается дата его последней рабочей смены, в том числе выпадающая на нерабочий день администрации. Во всяком случае, именно такой позиции придерживается Роструд (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18.06.2012 № 863-6-1). И тут проблемы возникают уже у работодателя — нужно выводить на работу кадровика и бухгалтера, платить им двойную оплату, а они могут и не согласиться работать в свой выходной.

Такие ситуации возникают обычно при увольнении по инициативе работника, так как часто, подавая за две недели заявление, человек просто не обращает внимание, что срок предупреждения заканчивается в нерабочий день — для него самого или для администрации. Поэтому на эти моменты стоит обратить внимание кадровику, принимая заявление, и согласовать с работником последний рабочий день при увольнении, устраивающий обе стороны.

Могут ли уволить на больничном, в отпуске или во время командировки

Уволить работника в период временной нетрудоспособности или очередного отпуска нельзя только по инициативе работодателя. Во всех остальных случаях болезнь или отпуск препятствием для прекращения трудового договора не являются. Также вполне допустимо, если расторжение договора приходится на последний день командировки. Допустимо, но не желательно, так как сотрудник не сможет вовремя получить трудовую книжку, и вам придется направлять ему соответствующее уведомление по почте. Да и с расчетом могут возникнуть вопросы.

Судебная практика

Н. обратился в суд с иском о восстановлении на работе, выплате заработной платы за время вынужденного прогула.

В судебном заседании было установлено, что Н. подал заявление об уходе по собственному желанию. За три дня до даты увольнения Н. ушел на больничный и проболел две недели. Работодатель расторг трудовой договор с работником в день, указанный в его заявлении. Однако Н. считает, что его уволили незаконно, т. к. он в это время находился на больничном и уходить с работы передумал.

Суд отказал Н. в удовлетворении исковых требований, указав, что запрет на расторжение трудового договора в период временной нетрудоспособности работника не распространяется на случаи увольнения по собственному желанию.

Ответственность за нарушения

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ , в день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. Законом предусмотрена материальная ответственность работодателя:

  • за задержку в выдаче трудовой книжки — в размере среднего заработка за весь период задержки;
  • за несвоевременную выплату расчетных — в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центробанка от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки.

Кроме того, за нарушение трудового законодательства установлена административная ответственность. За задержку в выдаче трудовой книжки или выплате зарплаты организация может быть оштрафована на сумму до 50 000 рублей.